GUÍA ANAVIC · RECURSO GRATUITOOrganizá tu bandeja de Outlook con Copilot.
Le pedís esto a Copilot con una sola frase en español simple, sin tocar reglas ni menús a mano. Así se hace, paso a paso.
Abrí el chat de Copilot
Abrí Copilot en Outlook, o desde la barra de apps de Microsoft 365, para iniciar un chat nuevo.
Escribí tu pedido en español simple
Describí la carpeta, categoría o regla que necesitás — sin menús que recorrer. ¿No sabés por dónde arrancar? Probá esto:
Completá las partes resaltadas — nombre de carpeta y qué identifica a esos mails — antes de ejecutarlo.
Creé con éxito la carpeta de Outlook "Facturas de proveedores".
Intenté crear la regla automática, pero Outlook la rechazó porque "mails de facturas" es demasiado ambiguo para una regla de casilla. El motor de reglas necesita una condición específica (por ejemplo: que el asunto contenga una palabra, el remitente, la categoría, etc.).
De los mails que encontré, los de facturas suelen tener la palabra "factura" en el asunto, como:
- Factura FC-7704 - Estudio Devesa Diseño ✉
- Factura FC-2291 - vence el 30/9 ✉
- Factura #8832 por pedido de librería de agosto ✉
- Tu factura de Microsoft G18170264 está lista ✉
Puedo crear la regla, pero necesito saber qué lógica de coincidencia querés usar:
Todo el pedido, escrito en una sola oración en español simple — sin necesidad de armar reglas a mano.
Respondé cualquier pregunta aclaratoria
Si tu pedido es ambiguo, Copilot te va a preguntar en vez de suponer — respondé para que pueda continuar.
Puedo crear la regla, pero necesito saber qué lógica de coincidencia querés usar:
- Cualquier mail con "factura" en el asunto (recomendado)
- Solo facturas de proveedores (excluyendo mails de facturación de Microsoft)
- Solo mails con archivos adjuntos de factura
- Otra regla específica
Respondé con "Opción 1" (o 2/3) y configuro la regla en consecuencia.
"Mails de facturas" era demasiado vago para armar una regla de casilla, así que Copilot preguntó qué condición exacta usar.
Revisá qué va a hacer Copilot
Copilot confirma exactamente qué va a hacer antes de aplicar cualquier cambio.
Revisá la regla en la configuración de Outlook
Cada regla que crea Copilot queda visible y editable en la configuración nativa de Reglas de Outlook.
Regla creada: mover facturas a la carpeta Facturas de proveedores
- Condición: el asunto contiene "factura"
- Acción: mover el mail a Facturas de proveedores
- Configuración adicional: detener el procesamiento de otras reglas para mails que coincidan
La carpeta Facturas de proveedores ya estaba creada, y esta regla va a mover automáticamente los futuros mails de facturas ahí.
¿Necesitás gestionar tus reglas? Podés ver, editar, crear o eliminar reglas acá: Configuración de reglas de Outlook.
El mensaje de confirmación de Copilot detalla exactamente la regla que creó, con acceso directo a la configuración de Reglas de Outlook.
Mirá cómo funciona en la práctica
El mismo pedido, en una casilla real — esta es la carpeta y la regla de los pasos de arriba, segundos después de que Copilot terminó.
✅ Listo — moví 9 mails a Facturas de proveedores y activé la regla para los próximos.
La confirmación de Copilot, junto a la carpeta que acaba de completar — 9 mails movidos, al instante.
De vuelta en la app nativa de Outlook: la carpeta que creó Copilot, con los mails que movió.
Qué obtenés
Categoriza, crea y arma reglas
Configurá carpetas, categorías y reglas de bandeja, todo desde el chat.
Pregunta antes de suponer
Cuando un pedido es ambiguo, Copilot aclara en vez de adivinar.
Confirma antes de actuar
Muestra exactamente qué va a hacer antes de cambiar algo.
Totalmente editable
Cada regla que crea Copilot queda visible y se puede modificar desde la configuración nativa de Reglas de Outlook.
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